1. Usługa przeznaczona dla:

• Przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą jednoosobowo, nie zatrudniającego pracowników

Usługa obejmuje:

• rejestrację Przedsiębiorcy w ZUS, zgłaszanie zmian do ZUS, comiesięczną informację o wysokości należnych wpłat na składki ubezpieczeniowe do ZUS.

2. Usługa przeznaczona dla:

• Przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników w oparciu o kodeks pracy

Usługa obejmuje:

• Przejęcie odpowiedzialności za prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z aktualnymi wymogami prawa,
• rutynowe kontakty z PIP, ZUS i US dotyczące spraw kadrowych,
• przejęcie i audyt prowadzonych przez Zamawiającego teczek osobowych,
• bieżące gromadzenie i przechowywanie dokumentacji kadrowej,
• wolumen i strukturę zatrudnienia,
• wzór ewidencji czasu pracy,
• powiadamianie Klienta o obowiązku skierowania zatrudnionych na badania profilaktyczne lub szkolenia BHP itp.,
• ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania,
• przechowywanie dokumentacji związanej z absencjami pracowników (wnioski urlopowe, zaświadczenia lekarskie i inne dokumenty usprawiedliwiające nieobecność),

Do obsługi każdego z naszych Klientów dedykujemy konkretnego pracownika. W przypadku dostarczenia lub potrzeby otrzymania dokumentów w języku innym niż j. polski, dokument zostanie przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego, a jego koszty zostaną refakturowane Klientowi na podstawie faktury z biura tłumaczeń. Na podstawie wcześniej złożonych pełnomocnictw reprezentujemy naszych Klientów przy kontrolach z PIP, ZUS i US. Ponadto: Założenie teczek personalnych nowozatrudnionym. Przygotowanie imiennych monitów dla pracowników, zawierających specyfikację braków w teczkach osobowych. Zgłoszenie i aktualizacja danych osób zatrudnionych do ZUS (deklaracje typu ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA i inne). Przygotowanie dokumentów niezbędnych do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej lub innych umów z Pracownikiem. Aneksowanie umów. Raporty:

• raport o absencjach
• analiza rotacji pracowników
• raport o szkoleniach BHP, terminach kolejnych badań lekarskich itp.

Sprawozdawczość dla GUS w zakresie dotyczącym danych kadrowych. Przygotowanie regulaminu pracy, regulaminu wynagrodzeń, Zakładowego Funduszu Świadczeń Pracowniczych.